Tip 8
Slim onderbreken tijdens een vergadering

Tip 7 ging over hoe je vergaderingen effectiever kunt maken door respectvol te onderbreken. Deze tip gaat over: slim te onderbreken met bewustzijn van je eigen behoeften. Want een onderbreking is geen storing – het is een kompas om het gesprek te sturen.

"Je behoeften kennen voordat je iemand onderbreekt, helpt je om de juiste vraag te stellen.”

Ike Lasater

Slim onderbreken | Essentie

In de vorige tip stond ik stil bij het pauzeren voordat je een vergadering onderbreekt, om duidelijkheid te krijgen over je intentie en behoeften. Nu verdiep ik dit concept. Het kennen van je eigen behoeften helpt je om de juiste vraag te stellen. Een spreker kan geïrriteerd raken als je onderbreekt, dus het is belangrijk om een specifiek contactverzoek klaar te hebben, verbonden met je eigen behoeften.

Waarom? Daarom

Een kleine stap

Voordat je onderbreekt: Vraag jezelf: “Welke behoefte wil ik vervullen?” (Bijv. duidelijkheid, efficiëntie). Formuleer een specifieke vraag die aansluit bij die behoefte. Bijvoorbeeld: “Kun je verduidelijken wat je van de groep vraagt met deze informatie?”

Reflectie

Denk terug aan een moment waarop je iemand onderbrak in een vergadering. Wat was je behoefte onder die onderbreking? Hoe reageerde de spreker? Voelde hij zich gehoord of genegeerd?

Praktische toepassing

Deze week: Onderbreek op een respectvolle manier als iemand te lang aan het woord is. Parafraseer wat je hebt gehoord: “Als ik het goed begrijp, wil je dat we…” Geef de spreker ruimte om te bevestigen of aan te vullen.

Mini uitdaging

Oefen deze week met teruggeven van wat je hebt gehoord in een vergadering. Observeer de reacties van de spreker en de groep. Noteer hoe het gesprek zich verder ontwikkelt.

Voordelen

Afsluitende gedachte

Een onderbreking is als een kompas: het helpt om de richting van het gesprek te bepalen. Door bewust te onderbreken met respect en duidelijkheid, maak je van een vergadering een productieve en plezierige ervaring.

Bron: Ike Lasater